Nell’avviare un accordo commerciale di qualsiasi tipo con un’Organizzazione o una Persona Fisica, è necessario conoscere a fondo il proprio interlocutore. Oggi le imprese hanno sempre di più la necessità di avere a disposizione informazioni dettagliate sui Soggetti con cui avviare collaborazioni, stipulare contratti o altri tipi di accordi.
Conoscere a fondo il Soggetto con cui si vuole stipulare un accordo non è solo una buona pratica, ma un passaggio strategico centrale. Nel caso di accordo con un’altra Impresa, la sua “carta di identità” è un insieme di informazioni che permettono di comprendere la sua struttura, come opera e in definitiva il grado di affidabilità nell’accordo commerciale.
Le informazioni superficiali o il “sentito dire” non bastano, e devono essere chiariti altri aspetti, non visibili in superficie, che riguardano la reputazione del Soggetto. Il modo migliore è farlo attraverso ricerche e analisi specifiche e con tecniche OSINT (Open Source Intelligence).
Cos’è la carta di identità di un’Impresa
La carta di identità di un’Impresa può essere immaginata come una panoramica chiara che raccoglie i dati essenziali di un’azienda. Il primo livello di informazioni proviene quindi dalla Visura Camerale, uno strumento ufficiale che consente di accedere ai dati registrati presso la Camera di Commercio.
Qui ci sono dati importanti come:
- denominazione sociale;
- forma giuridica;
- codice fiscale;
- partita IVA;
- codice REA;
- data di costituzione della Società;
- Soci e Amministratori;
- oggetto sociale;
- informazioni sul capitale;
- informazioni sul numero dei dipendenti;
- sede,unità locali e contatti;
- status dell’attività.
Questi dati sono il punto di partenza per qualsiasi valutazione, perché permettono di identificare con certezza l’Impresa e comprenderne la struttura. Da soli però non sono sufficienti per avere un quadro completo ed esaustivo, soprattutto quando si tratta di valutare l’opportunità di avviare una collaborazione importante , strategica e lungimirante.
Reputazione e analisi OSINT
Una carta d’identità aziendale completa va oltre i dati superficiali e include anche elementi dinamici e aggiornati, che emergono da un’analisi più approfondita delle informazioni.
È qui che entra in gioco l’attività OSINT (Open Source Intelligence), ovvero la raccolta e l’analisi di dati provenienti da fonti aperte come siti web, social media, articoli di stampa, database pubblici e così via.
Attraverso un metodo strutturato di questo tipo è possibile valutare la reputazione di un’Impresa o di una Persona Fisica, osservando come viene percepita dal mercato, dai Clienti e dai partner commerciali.
Ogni Impresa lascia delle tracce e dei dati sul suo operato: una buona analisi include la valutazione della coerenza tra le informazioni, eventuali segnalazioni negative, controversie pubbliche o segnali di instabilità economica o finanziaria.
Un’analisi approfondita può anche mettere in luce fattori secondari, non meno importanti, cambiamenti frequenti nella governance, situazioni di crisi e altri indicatori indiretti di affidabilità. In questo senso, la carta d’identità di un’impresa si arricchisce e diventa un vero e proprio strumento operativo e decisionale.
Integrare i dati ufficiali e interpretarli è fondamentale per un’Organizzazione, prima di prendere qualunque decisione su nuovi accordi commerciali o partnership. Avere una visione più realistica possibile del Soggetto analizzato riduce i rischi collegati all’accordo.
Come conoscere a fondo un’Impresa
Avere una panoramica completa dell’Impresa o dell’Organizzazione (ma anche di un Professionista) con cui si sta trattando è essenziale per ridurre i rischi e poter negoziare le condizioni di un accordo in modo consapevole. Oltre a verificare l’esistenza legale dell’azienda, è necessario comprenderne la solidità, la reputazione e il comportamento nel tempo, con l’obiettivo di contenere i rischi.
Un approccio OSINT consente di costruire questa panoramica combinando fonti diverse, analizzando la reputazione del Soggetto e verificandone le caratteristiche. Questo tipo di analisi è particolarmente utile nelle fasi preliminari di una partnership o di un investimento, perché permette di individuare potenziali criticità prima che si trasformino in problemi reali. Ma il monitoraggio nel tempo è altrettanto importante.
FOX & PATTON CO.K. a questo scopo fornisce servizi di Business Intelligence basati su un metodo OSINT che consente di verificare la solvibilità, la reputazione e l’affidabilità di un Soggetto, prevenendo pericoli come il rischio credito e supply chian. Questo metodo permette di costruire un quadro informativo approfondito e tridimensionale, fornendo un’immagine più completa possibile.
La reputazione è un elemento centrale, ma che spesso è sottovalutato quando si decide di prendere accordi con un Soggetto esterno. FOX & PATTON CO.K. mette a disposizione dati reputazionali aggiornati che possono ridurre l’incertezza decisionale ed evitare spiacevoli sorprese.
Le analisi vengono condotte da Analisti specializzati, partendo da fonti aperte e legali, facilmente consultabili e verificabili. Il lavoro combina strumenti automatizzati con l’esperienza degli Analisti, così da ottenere una visione più completa e realistica del caso. Accanto ai dati raccolti, viene sempre dato spazio anche all’interpretazione critica, utile per leggere le informazioni nel loro contesto e capire davvero cosa raccontano.
