Un’Impresa con una supply chain selezionata difficilmente avrà problemi di produzione e operatività legati alla rete dei Partner: questo insieme di fornitori infatti, se ben gestito, garantisce l’approvvigionamento necessario all’Organizzazione per potersi sostenere e sviluppare.
Il rapporto con i fornitori è qualcosa che va gestito all’interno dell’Impresa, non solo nella fase iniziale di selezione, ma anche successivamente. Affidarsi solamente ad una verifica iniziale ti espone infatti a rischi importanti: cambiamenti finanziari ed economici, imprevisti, problemi di approvvigionamento e di rispetto delle scadenze, criticità reputazionali, difficoltà di incasso da altri clienti ecc. Vediamo come e perché è necessario monitorare i fornitori nel tempo.
L’importanza della gestione attenta della supply chain
Per le aziende di produzione, una supply chain efficiente nel suo insieme è una garanzia di solidità e rappresenta un vero e proprio fattore competitivo, incidendo su tempi, costi e qualità del prodotto finale della propria Organizzazione. Se invece i fornitori presentano degli elementi di criticità, tutta l’attività ne viene colpita e rallentata.
| Fornitori affidabili | Fornitori rischiosi |
| Consegne puntuali | Ritardi frequenti nelle consegne |
| Buona qualità di prodotti o servizi | Qualità variabile o scadente di prodotti o servizi |
| Riduzione dei costi operativi sul lungo periodo | Costi nascosti o aumenti improvvisi |
| Migliore pianificazione della produzione | Difficoltà di pianificazione e interruzioni |
| Relazioni basate su fiducia e collaborazione | Comunicazione inefficace o conflittuale |
| Maggiore competitività sul mercato | Perdita di competitività |
| Innovazione e supporto tecnico | Mancanza di aggiornamento (ad esempio tecnologico) |
| Riduzione dei rischi operativi | Aumento del rischio di blocchi produttivi |
| Conformità normativa | Rischi legali o di non conformità normativa |
| Migliore gestione dei tempi e delle risorse | Spreco di tempo e risorse |
| Buona reputazione | Cattiva reputazione |
Ogni Impresa dovrebbe gestire la propria supply chain in modo organizzato, per prevenire ritardi, rischi operativi o legali, affidandosi solamente a soggetti giuridici o persone fisiche che rispettano criteri di puntualità, trasparenza ed affidabilità.
La reputazione stessa della tua Impresa potrebbe essere messa a rischio da fornitori inaffidabili, e questo elemento oggi più che mai è importante. Come vedremo tra poco, la valutazione del fornitore non può essere solamente iniziale.
Controllo fornitori: perché è importante nel tempo
Uno degli errori più frequenti nella gestione di una supply chain è quello di considerare l’attività di verifica dei fornitori solamente nel momento iniziale, ovvero quando si vanno a scegliere i Soggetti con cui avviare una collaborazione.
Nella realtà, le cose sono più complesse: i fornitori sono soggetti a cambiamenti nel tempo, che possono incidere direttamente o indirettamente sulla loro affidabilità. Le variazioni possono riguardare diversi aspetti:
- la situazione economico-finanziaria;
- l’organizzazione interna;
- la capacità produttiva;
- il rispetto delle normative;
- l’esposizione a rischi geopolitici;
- cambiamenti di reputazione.
Un fornitore può risultare meno affidabile ad esempio a seguito di un cambio di amministrazione, oppure in caso di contenziosi con soggetti terzi o per cambiamenti dell’organizzazione interna. Questi elementi possono incidere negativamente (o positivamente, dipende dai casi) sulla sostenibilità della tua Organizzazione.
Valutazioni periodiche e aggiornamenti continui delle informazioni sui fornitori sono quindi indispensabili per ridurre il rischio di esposizione a pericoli reali per l’Impresa. Per fare un esempio pratico, un fornitore che oggi rispetta le scadenze potrebbe non rispettarle più domani, e questo ha ripercussioni gravi sulla tua operatività.
Come monitorare i fornitori nel tempo
Per monitorare i fornitori non solo inizialmente, ma nel tempo, serve un metodo strutturato e supportato da strumenti in grado di raccogliere e analizzare dati affidabili e aggiornati. Performance operative, trasparenza e compliance normativa possono essere analizzati tramite sistemi integrati.
Una soluzione specializzata in questo è la Piattaforma Compliance e Reputation sviluppata da FOX & PATTON CO.K. che permette di monitorare l’affidabilità dei fornitori nel tempo sotto diversi aspetti.
Puoi quindi accedere ad un ambiente digitale dedicato in modo esclusivo alla valutazione della tua Supply Chain specifica, monitorando e verificando le informazioni di ogni Soggetto. Con l’accesso ai report on line e off line sui singoli fornitori, puoi monitorare nel tempo i rischi collegati alla tua rete di Partner, per prendere decisioni più consapevoli, con dati da fonti aperte su:
- Fornitori;
- Franchisee e Distributori;
- Agenzie di Assicurazione;
- Agenti assicurativi;
- Agenti di commercio;
- Consulenti aziendali.
Il passaggio da una semplice verifica iniziale a un monitoraggio continuo nel tempo è necessario per tutte le Imprese che vogliono rendere la propria supply chain più sicura, trasparente e competitiva nel lungo periodo ed essere così in Adeguato Assetto Organizzativo oltre che garantirsi la Continuità aziendale.
