Nel contesto economico attuale, con mercati sempre più globalizzati e soggetti a dinamiche internazionali, le aziende italiane si trovano sempre più spesso a collaborare con partner e fornitori situati in tutto il mondo. Se da un lato questa apertura garantisce grandi opportunità di crescita e di business, dall’altro lato comporta anche grossi rischi.
Per questo motivo, L’Analisi preventiva ed il monitoraggio dei fornitori, attraverso la raccolta di informazioni affidabili e aggiornate, è un’attività a cui dare la massima importanza. Disporre di un report dettagliato su un fornitore che si trova in Italia o all’Estero non deve essere visto solo come una precauzione iniziale, ma come un passaggio imprescindibile. Vediamo perché.
Perché verificare l’affidabilità di un fornitore?
Quando si tratta di scegliere un nuovo fornitore, è fondamentale analizzare e conoscere i rischi che si corrono, collegati all’aspetto puramente operativo, a quello legale o reputazionale. Collaborare con un Soggetto poco trasparente o economicamente non stabile ti mette di fronte a rischi come:
- ritardi nelle consegne;
- mancato rispetto di normative internazionali;
- problemi legali;
- perdite economiche rilevanti a seguito del blocco della produzione o delle vendite.
Senza contare che quando si tratta di un fornitore Estero, possono diventare anche molto complesse le comunicazioni in caso di criticità. Uno dei vantaggi principali di una verifica approfondita preventiva è quello di valutare la solidità economica e reputazionale del fornitore, attraverso un’attività di due diligence accurata.
Analizzando i dati ufficiali e quelli non ufficiali, è possibile avere uno specchio rappresentativo della realtà analizzata. Questo permette di scegliere con consapevolezza a quale partner Italia-Estero affidarsi, escludendo le collaborazioni con realtà fragili o che presentano un elevato livello di rischio reputazionale.
Infine vanno considerati tutti quegli aspetti legati all’ambito ESG, all’anticorruzione e alla responsabilità sociale, parametri oggi sempre più importanti, soprattutto in alcuni contesti.
Collaborare con un partner coinvolto in pratiche scorrette o in violazioni di normative nazionali o internazionali può, nei casi più pericolosi, compromettere la tua immagine e reputazione. Il monitoraggio dei fornitori diventa quindi un’attività continuativa, da non limitare alla sola fase iniziale di selezione.
Come verificare l’affidabilità di un fornitore?
La verifica dell’affidabilità di un fornitore in Italia o all’Estero richiede un approccio strutturato, che tenga conto non solo delle informazioni accessibili ad un primo livello superficiale (ad esempio On line), ma anche dei dati reputazionali e altro provenienti dalla OSINT ed ottenere così una visione completa.
Oltre alla raccolta dei dati ufficiali del Soggetto, si deve aggiungere un’attività di Business Intelligence approfondita che permette di verificare in modo preciso i processi, la qualità e la conformità operativa.
Come anticipato, bisogna poi tenere conto del fatto che le condizioni di un fornitore possono cambiare anche molto velocemente nel tempo, soprattutto quando si parla di contesti internazionali. Attivare un sistema di monitoraggio dei diversi fornitori nel tempo, consente di avere a disposizione aggiornamenti tempestivi sulle variazioni critiche di varia natura.
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