Dal 15 luglio 2022 il tema degli adeguati assetti organizzativi è diventato centrale per le imprese italiane. Non parliamo solamente di qualcosa che è obbligatorio per legge, ma anche di un importante strumento di prevenzione del rischio aziendale.
Le aziende che adottano una struttura organizzativa solida sono infatti più preparate ad affrontare crisi aziendali, passaggio generazionale, cambiamenti di mercato e rischi gestionali. Per questo motivo, dotarsi di adeguati assetti non è soltanto un adempimento formale, ma un vantaggio competitivo reale.
Cosa sono gli adeguati assetti organizzativi e obblighi
La normativa italiana di riferimento riguarda la Legge 155/2017, e poi il D.lgs. 14/2019 ed il D.lgs. 83/2022 (con l’entrata in vigore del nuovo Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza), che obbligano tutte le Imprese, dalla ditta individuale fino ad arrivare alle Spa, ad adottare un adeguato assetto organizzativo.
Pertanto gli Amministratori, i Revisori ed i Soci in caso di default, diventano illimitatamente responsabili con il patrimonio personale, come spiegano i nuovi articoli 2476 e d il 2086 del Codice Civile che recita:
“L’imprenditore, che operi in forma societaria o collettiva, ha il dovere di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell’impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi dell’impresa e della perdita della continuità aziendale, nonchè di attivarsi senza indugio per l’adozione e l’attuazione di uno degli strumenti previsti dall’ordinamento per il superamento della crisi e il recupero della continuità aziendale.”
Cosa significa questo? Vuol dire che ogni imprenditore ha la responsabilità di adeguare la propria attività in base a strumenti di prevenzione del rischio d’impresa e con metodi organizzativi strutturati. (Il fatto di avere una Srl, in cui tipicamente la responsabilità è limitata, non esonera da questi obblighi).
Chi gestisce l’azienda quindi deve tenere conto di diversi aspetti:
- organizzativi;
- amministrativi;
- contabili;
- di prevenzione del rischio.
L’obiettivo è quello di rilevare tempestivamente eventuali squilibri economici, finanziari, patrimoniali e gestionali intervenendo prima che possano trasformarsi in situazioni di crisi vere e proprie.
Un assetto organizzativo adeguato prevede una chiara struttura organizzativa, con ruoli e responsabilità ben definite. Prevede procedure interne strutturate per l’organizzazione delle attività aziendali e sistemi di controllo e monitoraggio dei rischi, con strumenti amministrativi e contabili in grado di fornire dati attendibili e tenere traccia dell’operato dell’impresa.
Vantaggi e benefici degli adeguati assetti
Oltre ad essere un obbligo di legge, rispettare gli adeguati assetti porta benefici e vantaggi competitivi concreti all’azienda.
| Benefici per l’impresa | Vantaggi competitivi |
| Maggiore controllo sui processi aziendali | Migliore gestione del rischio d’impresa |
| Responsabilità chiare e ruoli stabiliti | Maggiore affidabilità verso le banche e fornitori |
| Miglioramento dell’efficienza operativa | Maggiore liquidità e minor necessità di supporto creditizio esterno (e quindi di oneri finanziari) |
| Monitoraggio continuo del portafoglio clienti | Miglioramento della gestione del capitale circolante e del Credito Commerciale ai clienti |
| Miglioramento della redditività | Riduzione degli insoluti e delle perdite sui crediti commerciali |
| Diffusione nell’azienda di una cultura della gestione del credito commerciale | Miglioramento del proprio rating e credibilità |
| Miglioramento della comunicazione tra contabilità, amministrazione, logistica e assistenza | Maggiore facilità nei rapporti con il mercato |
| Giusto equilibrio gestionale e di Governance, con il rispetto degli obblighi di legge | Rapporti facilitati con Istituti di Credito, Assicurazione Crediti, Factoring pro Soluto e Investitori |
| Miglioramento dell’efficacia del processo decisionale | Miglioramento della solidità, affidabilità, credibilità e della sostenibilità dell’azienda |
Oltre ad avere effettivamente un assetto adeguato e in linea con le norme di legge, oggi più che mai è necessario dimostrarlo e comunicarlo ad altri stakeholders. Per questo motivo è importante avere una Certificazione che attesti il posizionamento dell’impresa.
FOX & PATTON CO.K. è Scheme Owner dello Schema EFRMS 14:2019 (Economic Financial Risk Management System) accreditato Accredia, un vero e proprio “Bollino blu” che attesta che l’impresa adotta un sistema strutturato per gestire il rischio economico, finanziario, patrimoniale e di continuità aziendale.
Poter disporre di questa Certificazione significa aumentare la propria credibilità verso le Banche (poiché le banche possono vedere la presenza degli adeguati assetti) e quindi facilitare l’accesso al credito. Ma protegge anche dal punto di vista legale, perché attesta che l’azienda rispetta tutte le prassi gestionali a garanzia di maggiore solidità e continuità aziendale.
Per ottenere più facilmente la Certificazione EFRMS, FOX & PATTON CO.K. si avvale della Piattaforma digitale ad hoc Bussola d’Impresa® che offre all’Impresa un ambiente unico e strutturato per gestire i dati e le informazioni gestionali dell’azienda come il proprio Score della Centrale dei Rischi Bancaria, Rating MCC e tutta la reportistica trimestrale con data certa ( marcatura temporale CCIAA ).
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