Essere imprenditori oggi significa seguire molte cose insieme: Clienti, pagamenti, Fornitori, imprevisti e Persone. Spesso ti trovi a prendere decisioni importanti all’ultimo momento, ad esempio mentre stai lavorando su altro.
In questo modo però, avere una visione chiara diventa molto difficile, e i rischi che potresti correre sono decisamente alti. Pericoli interni o esterni infatti potrebbero compromettere la stabilità e la continuità dei processi. Un Cliente che non paga, un fornitore inaffidabile, una nuova normativa, sono tutti elementi che possono bloccare o rallentare l’attività.
Per non arrivare sprovvisti di strumenti di prevenzione, mantenere nel tempo gli Adeguati Assetti Organizzativi, amministrativi e contabili diventa fondamentale. Vediamo qui come fare.
Cosa vuol dire per una PMI essere in Adeguati Assetti Organizzativi?
Essere in Adeguati Assetti Organizzativi significa, per un’Impresa, avere un metodo strutturato per prevenire i rischi e avere collaborazioni con Clienti, Fornitori o altri Stakeholders, che siano funzionali e proficue. Ma vuol dire anche avere un’organizzazione interna coordinata e in cui ruoli e responsabilità sono ben definiti, oltre a rispettare le normative in materia presenti in Italia.
Va tenuto presente che non esiste un unico modello, valido per tutte le Imprese: un’azienda artigianale, una Società di servizi, una PMI o un’Impresa familiare possono avere infatti esigenze organizzative molto diverse. Gli Adeguati Assetti quindi si devono applicare in relazione all’azienda specifica.
Ma è importante sapere che queste procedure sono anche un obbligo di legge: secondo il D.lgs.14/2019 e D.lgs. 83/2022, ogni Imprenditore è soggetto a responsabilità illimitata se non adotta gli Adeguati Assetti per prevenire la Crisi d’Impresa. Se per le aziende di grandi dimensioni questo è fondamentale, per una PMI è un fattore chiave per rimanere competitiva sul mercato e per accedere a incentivi, contributi e maggiori possibilità di sviluppo Italia-Estero.
Come vedremo tra poco, è importante che gli Adeguati Assetti non vengano adottati saltuariamente, ma che siano quotidianamente seguiti, posseduti e dimostrati. Nel tempo infatti, la PMI ha bisogno di adeguarsi ai cambiamenti di mercato, trovare nuovi Fornitori affidabili, rinnovare il proprio portafoglio Clienti o aggiornarsi per rispettare nuove norme e evitare così sanzioni improvvise.
Senza contare che non è più sufficiente dichiarare di avere un sistema organizzativo, ma diventa fondamentale poterlo dimostrare. Per l’Imprenditore questo si traduce in un principio semplice: gli Adeguati Assetti devono entrare nella gestione ordinaria dell’Impresa, non rimanere un’attività straordinaria.
Come essere ogni giorno automaticamente in Adeguati Assetti Organizzativi
Come mantenere gli Adeguati Assetti Organizzativi nel tempo, senza che la gestione aziendale venga delegata ad un insieme di attività burocratiche separate, consulenze frammentate (e spesso solo teoriche) e controlli occasionali?
È proprio da questa esigenza che nasce la Gestione d’Impresa a Testuggine® realizzata da FOX & PATTON CO.K. e Partners. Si tratta di un sistema basato sull’utilizzo quotidiano di piattaforme digitali progettate per supportare l’Impresa nella gestione dei principali processi e nel mantenimento degli Adeguati Assetti Organizzativi, amministrativi e contabili (schema di Certificazione EFRMS accreditato da Accredia).
In questo modo il concetto di Adeguati Assetti si traduce in una modalità concreta di gestione, un sistema strutturato che prevede di:
- tutelare l’imprenditore e il suo patrimonio;
- accedere a dati ufficiali da fonti aperte per conoscere diversi Soggetti;
- semplificare la gestione del Portafoglio Clienti;
- valutare e monitorare la Supply Chain dell’Impresa;
- verificare il patrimonio immobiliare di Società o Persone Fisiche;
- gestire il contenzioso e il recupero crediti;
- redigere il Bilancio di Sostenibilità;
- ottenere la Certificazione EFRMS 14:2019 per gli Adeguati Assetti Organizzativi (di cui FOX & PATTON CO.K. è scheme owner, Certificazione accreditata da Accredia e visibile sulla visura CCIAA).
Con la Gestione d’Impresa a Testuggine®, l’imprenditore e il suo Team utilizzano delle piattaforme digitali studiate ad hoc per la gestione di ogni aspetto, con l’obiettivo di prevenire e monitorare il rischio.
La logica è quella di una protezione a più livelli: come la testuggine romana permetteva ai legionari di proteggersi, disponendo gli scudi in modo coordinato, questo servizio integra diversi strumenti destinati a presidiare differenti aree di rischio dell’Impresa.
Perché seguire la Gestione d’Impresa a Testuggine®
Utilizzare queste piattaforme con costanza permette di portare avanti un monitoraggio quotidiano automatico. Per una PMI significa ridurre la dipendenza da controlli occasionali o consulenze teoriche frammentate, costruendo un processo continuo e centralizzato.
Essere in Adeguati Assetti Organizzativi, amministrativi e contabili vuol dire proprio questo: il monitoraggio, la raccolta delle informazioni e la documentazione delle attività vengono integrati nei processi quotidiani e semplificati al massimo.
Per l’Imprenditore questo vuol dire maggiore consapevolezza: avere più informazioni affidabili prima di prendere decisioni, individuare più rapidamente i potenziali rischi, ridurre gli errori e documentare le attività aziendali. Senza contare il netto miglioramento della reputazione per chi adotta questo metodo.
Per una PMI, il vero passo in avanti non è chiedersi solo se gli Adeguati Assetti siano stati predisposti, ma disporre di un sistema che permette di mantenerli ogni giorno.
