Le Imprese Familiari sono in Italia una fetta molto grande del tessuto imprenditoriale, legate spesso al mondo delle PMI e dei prodotti più tradizionali del territorio. Il forte legame tra gestione e proprietà è uno degli aspetti più centrali di questo tipo di realtà, ma proprio la natura familiare può generare complessità e criticità gestionali spesso nascoste.
Molte Imprese di questo tipo crescono sulla base di rapporti di fiducia e la gestione è affidata al fondatore o a pochi membri della famiglia. Questo approccio purtroppo nasconde spesso lacune organizzative: ruoli poco definiti, processi decisionali non documentati, controllo economico limitato e mancanza di strumenti di pianificazione efficace. Ecco perché gli Adeguati Assetti Organizzativi (Art.2086 CC) non sono soltanto un obbligo di legge, ma sono la risposta vincente per una maggiore solidità delle Imprese Familiari.
Adeguati Assetti Organizzativi: obbligo e prevenzione delle crisi
Con il Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza, tutte le Imprese che operano in forma strutturata devono dotarsi di Adeguati Assetti organizzativi, amministrativi e contabili. I riferimenti normativi principali sono: gli articoli 2086 e 2476 del Codice Civile in Rif. al D.Lgs. 14/2019 e successivo D.Lgs. 83/2022.
Viene previsto che l’Imprenditore adotti strumenti per rilevare in modo tempestivo eventuali segnali di crisi, intervenendo in modo rapido per preservare la continuità dell’azienda. Non è più sufficiente quindi amministrare un’azienda, anche familiare, “come si è sempre fatto”, ma va dimostrata l’applicazione di un sistema organizzativo strutturato, monitorato e aggiornato nel tempo (ogni trimestre).
Questo è un passaggio che le Imprese Familiari non possono sottovalutare: oltre ad essere un obbligo di legge (con responsabilità anche penali in caso di default) è anche un tassello fondamentale per la solidità dell’attività. Spesso infatti, la gestione di un’attività di questo tipo si basa su alcuni elementi che oggi non sono più sufficienti:
- fiducia personale tra collaboratori, azienda e soggetti esterni: in un mondo sempre più competitivo e sottoposto a cambiamenti di diverso tipo, ci si espone a rischi concreti;
- esperienza diretta dell’Imprenditore nella gestione dell’attività: non è più sufficiente, per cui è indispensabile delegare in modo organizzato a soggetti affidabili;
- pianificazione economico-finanziaria mancante o insufficiente: oggi è necessario monitorare costantemente l’andamento dell’Impresa nei suoi diversi aspetti, per prevenire situazioni di crisi;
- responsabilità con confini poco chiari: in un’Impresa Familiare non è raro vedere le stesse persone che coprono più ruoli o assistere a situazioni in cui le responsabilità non sono chiare. Questo però può portare a conseguenze impattanti ed esporre l’azienda a rallentamenti e rischi significativi;
- mancato tracciamento documentale delle operazioni: dalle questioni amministrative ai momenti decisionali, il mancato utilizzo di una documentazione chiara e trasparente può portare a problemi nelle relazioni con le Banche ed i Fornitori e/o Investitori.
Con gli Adeguati Assetti si va a costruire un modello di gestione e organizzazione più solido e meno dipendente dalla singola figura dell’Imprenditore. Con procedure chiare e sistemi di controllo, l’Impresa Familiare può prevenire tutta una serie di rischi ed assicurarsi la continuità aziendale.
La questione assume anche una rilevanza giuridica significativa: nel caso di una situazione di crisi o insolvenza verso altri soggetti, Amministratori, Revisori e Soci possono essere chiamati a risponderne personalmente, se non dimostrano di aver adottato gli Assetti Adeguati. Senza contare che la sovrapposizione di relazioni familiari e aziendali rende molto complessa la gestione dei conflitti interni e l’individuazione delle responsabilità.
Passaggio generazionale: come gestirlo con metodo
Uno dei punti centrali (e spesso sottovalutato) nella gestione di un’Impresa Familiare è il passaggio generazionale, quel momento in cui tutto il patrimonio (non solo le proprietà o le quote, ma anche conoscenze e risorse) deve passare da uno o più Amministratori ai successori.
Molte aziende entrano in crisi proprio in questo momento, trovando difficoltà di vario genere nel periodo di transizione, spesso a causa dell’assenza di procedure, regole e una governance ben strutturata. Il passaggio coinvolge aspetti relazionali, organizzativi, strategici e di pianificazione molto complessi, anche solamente per via di visioni differenti tra i diversi componenti dell’Amministrazione.
In assenza di un metodo strutturato, il rischio è che il passaggio avvenga in modo improvvisato, generando instabilità interna, perdita di controllo e, nello scenario peggiore, crisi e chiusura. Seguire gli Adeguati Assetti Organizzativi aiuta anche in questo passaggio, definendo in modo chiaro le responsabilità e i sistemi di delega, andando a limitare nella pratica conflitti e ambiguità operative.
Un’organizzazione strutturata facilita l’ingresso graduale delle nuove generazioni, tramite processi aziendali replicabili nel tempo e monitorabili. Questo consente anche di acquisire una buona reputazione ed avere un Rating Più alto presso le Banche e altri soggetti esterni come Factoring, Assicurazioni, Investitori.
Come adeguare un’Impresa Familiare
Per adeguare un’Impresa Familiare bisogna intervenire sull’organizzazione interna e costruire un sistema di gestione e controllo efficiente:
- ruoli direzionali e responsabilità chiare;
- procedure organizzate e definite;
- sistemi contabili e amministrativi strutturati;
- sistemi di monitoraggio economico-finanziario;
- alert specifici per i segnali di crisi;
- analisi e monitoraggio dell’affidabilità dei clienti e fornitori;
- piani di reazione per rispondere alle crisi.
Il cambiamento permette di gestire al meglio tutti i rischi a cui un’Impresa Familiare è esposta, anche durante il passaggio generazionale. FOX & PATTON CO.K. Scheme owner, ha sviluppato un sistema accreditato da Accredia, utile alle Imprese per adeguare i propri assetti organizzativi, amministrativi e contabili, attraverso la Certificazione EFRMS 14:2019 + Piattaforma digitale BUSSOLA D’IMPRESA®.
Per le Imprese Familiari questo passaggio è fondamentale per rispettare le norme di legge e per costruire un sistema solido che garantisca la continuità aziendale. Ma la certificazione, visibile in Visura Camerale, è anche un vantaggio concreto sul piano reputazionale. Un sistema certificato aumenta infatti la credibilità verso banche, investitori, fornitori, tutti gli altri stakeholders, facilitando l’accesso al credito.
