Gestire un’impresa significa occuparsi ogni giorno di tante cose diverse: produzione, vendite, Clienti, Fornitori, Partner commerciali, scadenze, burocrazia, conti e decisioni da prendere. E dietro a molte di queste attività si possono nascondere rischi che, se non vengono individuati per tempo, possono mettere in difficoltà anche un’azienda solida.
Per una PMI, tenere tutto sotto controllo non è sempre semplice. Bisogna conoscere la situazione dei propri Clienti e Fornitori, monitorare l’andamento economico-finanziario, gestire eventuali contenziosi, rispettare gli obblighi organizzativi e amministrativi e, sempre più spesso, prestare attenzione anche agli aspetti ESG.
Il problema è che questi passaggi vengono spesso gestiti separatamente, in modo frammentato. Con conseguenze negative nell’immediato e sul lungo periodo. La complessità invece rende sempre più importante disporre di un sistema di gestione integrato, capace di riunire informazioni, controlli e varie attività a protezione dell’azienda, in un unico modello organizzativo. E la tecnologia può venire incontro a queste esigenze, snellendo i processi.
Gestione d’impresa: il problema della frammentazione
Ogni impresa è esposta a diversi rischi. Alcuni dipendono dall’andamento dell’economia e del mercato di riferimento, altri sono legati ai rapporti con Clienti, Fornitori, banche o altri stakeholder. Per fare qualche esempio:
- Affidabilità dei Fornitori: l’affidabilità della supply chain influisce direttamente sulla continuità operativa dell’impresa. Ritardi, mancate forniture o le criticità finanziarie di un fornitore possono avere conseguenze dirette sulla produzione, sulle consegne e sulla reputazione aziendale.
- Affidabilità dei Clienti: un Portafoglio Clienti non monitorato può esporre l’impresa a ritardi nei pagamenti, insolvenze e difficoltà nel recupero dei crediti commerciali.
- Rischi economico-finanziari: non avere una visione chiara di entrate, uscite, rischi economici territoriali o di settore, può rendere più difficile individuare tempestivamente situazioni di squilibrio.
- Gestione dei contenziosi e del recupero crediti: una gestione disorganizzata delle controversie può portare ad una grossa perdita di tempo, a costi aggiuntivi e difficoltà nel recupero, oltre a generare momenti di forte stress.
- Errori organizzativi interni: una gestione non strutturata aumenta la possibilità di errori, rende più difficile il rispetto delle norme e limita la capacità dell’azienda di dimostrare la propria solidità nei confronti di soggetti esterni.
Questi problemi, gestiti in modo isolato, possono danneggiare l’azienda, e diventano pericolosi soprattutto in mancanza di una visione chiara dei rischi che l’impresa corre a monte. La frammentazione delle operazioni di gestione e la poca chiarezza nella suddivisione dei ruoli all’interno della dirigenza possono portare nel peggiore dei casi al default.
È proprio per questo che avere una gestione integrata assume un ruolo strategico.
La soluzione: la Gestione d’Impresa a Testuggine®
Con una gestione integrata e centralizzata dell’azienda, l’impresa può organizzarsi in modo più strutturato e prevenire l’insorgere di problemi di vario tipo. Nella pratica, la dirigenza riduce la dispersione di tempo ed energie in varie direzioni, tramite una visione completa e interventi centralizzati. La digitalizzazione va inoltre a ridurre le attività ripetitive e a rendere più rapide alcune operazioni di controllo e monitoraggio.
FOX & PATTON CO.K. e Partners rispondono a queste esigenze con il nuovo servizio di Gestione d’Impresa a Testuggine®, un sistema coordinato di piattaforme digitali in grado di fornire dati aggiornati e affidabili per prevenire i rischi e ridurre gli errori.
Quali sono i benefici
Tra i benefici di un sistema di questo tipo vi è la possibilità di strutturare internamente un metodo capace di intervenire a qualsiasi potenziale minaccia per l’impresa, monitorando nel tempo diversi fattori.
La gestione integrata favorisce inoltre il mantenimento degli adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili, rendendo più strutturati i processi interni e le attività di controllo. L’utilizzo quotidiano di questi strumenti è pensato proprio per accompagnare la PMI verso una gestione più ordinata e stabile.
Infine, un sistema centralizzato facilita il processo decisionale. Avere più informazioni, organizzate e collegate tra loro, permette all’imprenditore di valutare le decisioni non sulla base di un singolo elemento, ma considerando il quadro complessivo dell’impresa.
Quali sono i vantaggi
Ma ci sono anche molti vantaggi in una gestione integrata di questo tipo: una PMI organizzata in questo modo può infatti presentarsi al mercato con maggiore consapevolezza, stabilità e comunicare all’esterno la propria affidabilità. Per farlo, è possibile vedere in Visura Camerale la propria Certificazione EFRMS 14:2019, di cui FOX & PATTON CO.K. è Scheme Owner, con il supporto di Bussola d’Impresa®.
Ma anche i rapporti con i diversi Stakeholders ne beneficiano: conoscere e monitorare il Portafoglio Clienti, il Portafoglio Fornitori e i diversi Partner commerciali permette di impostare relazioni commerciali migliori.
Una buona reputazione aziendale consente di migliorare anche i rapporti con banche e altri interlocutori finanziari, con la possibilità di accedere più facilmente al credito, a incentivi o contributi. In questo contesto assumono importanza anche gli aspetti ESG. La crescente attenzione verso sostenibilità, responsabilità e governance rende questi elementi sempre più rilevanti nei rapporti esterni di un’azienda.
La Gestione d’Impresa a Testuggine® interpreta questo approccio attraverso l’integrazione di diverse piattaforme digitali specializzate, con l’obiettivo di fornire alle PMI tutti gli strumenti per una buona gestione quotidiana e relativa reportistica di check up trimestrale con data certa della CCIAA.
