Avere un’attività d’Impresa oggi è una sfida, e lo è ancora di più rispetto al passato. Richiede infatti pianificazione, consapevolezza e visione. Oltre a puntare sullo sviluppo di un prodotto o un servizio, su aspetti commerciali e di vendita, occorre avere un chiaro focus sulla struttura organizzativa dell’Impresa e sulle normative del territorio.
Portare avanti un’azienda in modo efficiente in Italia oggi vuol dire fare i conti anche con il rispetto di norme più recenti, come i decreti 14/2019 e 83/2022 Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza e l’articolo 2086 del Codice Civile. Rimanere indietro è un rischio da non sottovalutare. Per proseguire al meglio, non si può fare a meno di seguire, dimostrare e possedere gli Adeguati Assetti Organizzativi.
Avere un’Impresa efficiente nel 2026
Avere un’Impresa in Italia nel 2026 significa operare in un contesto molto diverso rispetto a quello di dieci o quindici anni fa. In passato era frequente gestire le attività d’Impresa con procedure poco strutturate e soprattutto pochi controlli sull’operato, e le conseguenze erano pressoché minime.
L’attenzione era rivolta principalmente allo sviluppo del business, mentre molti aspetti organizzativi e documentali venivano affrontati solo di fronte di problemi concreti. Oggi questa impostazione non è più sostenibile e crea un caos incontrollato.
Una prima criticità è quella di rispettare le norme. L’evoluzione del Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza ha rafforzato il principio secondo cui gli Amministratori devono adottare strumenti adatti a monitorare nel tempo l’andamento dell’Impresa sotto diversi punti di vista, e a individuare tempestivamente eventuali segnali di difficoltà.
Le nuove normative e un mercato sempre più competitivo hanno infatti spostato l’attenzione dalla gestione puramente “reattiva” della crisi alla sua prevenzione. Per un’Impresa funzionante in ogni suo aspetto, oggi non basta avere una partita IVA e presentare un prodotto o servizio sul mercato, ma bisogna predisporre sistemi organizzativi, contabili e amministrativi adeguati il prima possibile.
In questo scenario, non prevedere un modello organizzativo e di monitoraggio strutturato significa esporsi a pericoli interni e esterni, difficoltà operative e potenziali conseguenze critiche per gli Amministratori, Revisori e Soci dell’impresa.
La Certificazione degli Adeguati Assetti Organizzativi
La scelta migliore è integrare un sistema di Adeguati Assetti Organizzativi, contabili e amministrativi nella tua Impresa, anziché intervenire in modo saltuario per correggere le criticità ormai persistenti, rischiando di creare ancora di più una situazione di caos.
Ogni Impresa deve definire con esattezza quali sono i ruoli, le responsabilità e come avvengono i processi decisionali e operativi. Non vanno trascurate le operazioni come: la gestione del portafoglio Clienti, la Credit Policy, l’archiviazione dei documenti e il monitoraggio della situazione economica, finanziaria e patrimoniale nel tempo.
Alcuni esempi concreti di come impostare gli Adeguati Assetti sono:
- divisione tra cassa aziendale e personale per gli Amministratori;
- monitoraggio periodico di entrate e uscite economiche;
- definizione di procedure interne per la gestione delle attività aziendali;
- organizzazione di un archivio che documenti decisioni, processi e contratti;
- creazione di un sistema di alert per individuare i fattori di rischio;
- individuazione di una strategia da applicare in caso di crisi.
Integrare questi importanti concetti offre numerosi benefici e vantaggi: da un lato consente una gestione più efficiente e ordinata dell’azienda, dall’altro permette di individuare rapidamente eventuali criticità gestionali ed intervenire subito (early warning).
Gli Adeguati Assetti quindi non sono solamente una risposta agli obblighi di legge, ma anche una forma di tutela per l’Imprenditore, per i Soci, per i Lavoratori e per tutti gli Stakeholders coinvolti nella rete dell’Impresa.
Come adeguare la tua Impresa con la Certificazione accreditata EFRMS 14:2019
L’implementazione degli Adeguati Assetti Organizzativi, amministrativi e contabili richiede competenze specifiche che spaziano dall’organizzazione aziendale al controllo di gestione, fino alla compliance normativa. L’appoggio del team è fondamentale, ma affidarsi a professionisti specializzati è ancora più necessario.
Analizzare la struttura dell’Impresa, individuare eventuali aree di prevenzione del rischio e progettare un sistema che garantisce continuità nel tempo è fondamentale. Oltre a rispettare gli Adeguati Assetti, oggi più che mai è importante avere una traccia concreta delle attività svolte dall’Impresa a questo scopo, valida sia come tutela legale, sia per dimostrare il rispetto delle norme.
Un approccio di questo tipo rende inoltre l’azienda più attrattiva sul mercato, anche se si tratta di una realtà non molto grande, come può essere una PMI.
FOX & PATTON CO.K., come Scheme Owner EFRMS 14:2019 Adeguati Assetti e Crisi d’Impresa, suggerisce di documentare ogni giorno le attività che vengono svolte dall’Impresa, con un sistema centralizzato che permette di assicurare il rispetto degli Adeguati Assetti e di prevenire le situazioni di crisi.
A questo scopo FOX & PATTON CO.K. ha sviluppato delle piattaforme digitali specialistiche per tracciare ogni attività svolta, sia lato Clienti, sia Fornitori, sia di gestione del contenzioso, di rendicontazione trimestrale, di verifica della Centrale Rischi Bancaria e così via.
Se sei un Imprenditore e hai un’attività, sai che rimanere sul mercato oggi è sempre più complesso, e non puoi fare a meno di organizzare la tua Impresa e i suoi processi: affidandoti a noi, non avrai solo consulenza teorica, ma uno Specialista che risponda alle esigenze effettive della tua Impresa.
